הטקס התקיים בהשתתפות המשפחות השכולות ובמעמד ראש העיר רוביק דנילוביץ', יו"ר ארגון "יד לבנים" סניף באר שבע אורי בינדר, מנכ"לית העירייה ליז אביסדריס עובדיה, מ"מ וסגני ראש העיר וחברי מועצת העיר.
במהלך העצרת הדליקה את נר הזיכרון אלמנת צה"ל, עליזה גרינשפן. קדיש יתום נאמר מפי ירון בן סידון, תפילת "אל מלא רחמים" נישאה על ידי רב מחוז דרום במשטרת ישראל ראובן כמיל, ופרק תהילים קרא רב העיר וראש אבות בתי הדין, הרב אברהם דרעי.
את העצרת שהפיקה עיריית באר שבע בשיתוף ארגון "יד לבנים", הנחה שמעון אלקבץ. בתוכנית האמנותית הופיע הזמר עמיר בניון בליווי תזמורת הסינפונייטה הישראלית באר שבע, בניצוחו של דוד סולומון ובבימויו של יואב מיכאלי.
ראש העיר באר שבע, רוביק דנילוביץ', נאם בעצרת המרכזית: "במסע הנצחי של העם היהודי, לאורך אלפי שנות היסטוריה, ישנם רגעים מכוננים. זהו מסע ארוך, מלא בכאב, בסבל ובעצב. מסע כבד, שלרגע לא מאבדים בו את התקווה. המסע הזה עובר דרכינו, אנו מצויים ברגע היסטורי, יש בו כאב גדול, צער שממיס את הלב, אבל יש בו גם תקווה ואמונה. הסוד שלנו טמון בגיבורים שלנו, בסיפור המשותף שלנו. תמיד ביחד! מיציאת מצרים, דרך חורבן הבית. משיבת ציון, גירוש ספרד והשואה הנוראית, עד להקמת מדינת ישראל. מסע מפרך, שלא יגמר לעולם. יש לנו ארץ משלנו - ארץ ישראל. ארץ אחת, קטנה, שבכל יום אנו נלחמים על קיומה. ביחד."
עוד ציין "השנים האחרונות מאז זוועות ה- 7 באוקטובר, והמלחמה בצורר האיראני ובשלוחותיו העמידו אותנו במבחן. אומה במבחן. אחיות ואחים שנרצחו רק בגלל שהם יהודים וישראלים. גיבורות וגיבורים שמסרו נפשם בשדה הקרב למען המולדת, להמשך קיומה לנצח נצחים. אסור לנו להפסיד את המדינה שלנו. אנחנו ביחד בטוב וברע. בעצב ובשמחה. בכישלונות ובהצלחות. המסע היהודי הוא מסע מאוחד. משפחת השכול, אתן אבוקות האש שבוהקות לאורך המסע. הכאב והדמעות, היגון והסבל, ממחישים עד כמה המסע שלנו מדמם. דם הגיבורות והגיבורים שלנו, היקרים שהקרבתם למעננו, מבטא קשר דם בין כל חלקי העם. שותפות גורל במסע שלא יגמר לעולם. יהי זכר הנופלים נצור בליבנו לעד!".
בתום הטקס החל במשכן לאמנויות הבמה ערב שירי לוחמים בהשתתפות הזמר עמיר בניון.