העגלות ממוקמות בשלושה מוקדים בדרום העיר: מרכז קהילתי פלח 5, מרכז קהילתי בית יהדות איראן, ובית הספר "בארי" שבשכונת דרום והעיר העתיקה. הן מופעלות בידי תושבים, בני גיל הזהב ותלמידי כיתות ה'-ו', ונבנו כולן כחלק מתרומה לקהילה המערבת קיימות מטעם ICL בשיתוף "כיוונים" ועיריית באר שבע.
ראשיתו של המיזם החל בפנייתה של מנהלת בית הספר "בארי" ל"כיוונים", בבקשה לסייע בהקמת עגלת קפה לטובת קהילת ההורים. היוזמה זכתה להיענות נרחבת, ועד מהרה הצטרפו אליה מרכזים קהילתיים נוספים בעיר. למיזם חברהICL הפועלת בעיר לקידום יזמות קהילתית, שרתמה את עובדי החברה לבניית העגלות בעבודת יד מוקפדת.
בניית העגלות נעשתה בהובלת עובדים ממפעלי תובלה והברום, אשר בנו את העגלות ובסיוע של עובדים נוספים עיצבו וצבעו את העגלות קפה.
"אנחנו קרוב ל-30 שנה מתנדבים בקהילה ומאמצים מועדוניות או מרכזים קהילתיים" מספר ניסים חדד, עובד מפעלי תובלה. בכל פעם מחדש אנחנו מתרגשים מהעשייה למען הקהילה. לצד הרצון של העובדים להתנדב, זה לא מובן מאליו שהחברה נותנת לנו את החופש והאפשרות לבחור, את המקום והזמן. עצם זה שהיא תומכת ומספקת לנו את כל האמצעים זה מתמרץ עוד יותר ודוחף אותנו לסייע בכל הצרכים העולים מהשטח בהקהילה, ואנחנו עושים מה שאפשר בחום ואהבה".
ניסים מוסיף, "לפני שנתיים בנינו עגלת קפה למועדון בבאר שבע שביקש ליצור מקום נעים לקפה, והוא הפך עם הזמן למוקד חברתי מרכזי שבעקבותיו הגיעו בקשות לעגלות נוספות."
יום ההקמה הפך לאירוע התנדבות מרגש: עובדי ICL יחד עם נציגי המרחבים הקהילתיים התכנסו במרכז קהילתי נווה זאב, ובנו במו ידיהם את העגלות. העגלות הוצבו השבוע במקומן ובקרוב ייחנכו רשמית.
עגלת הקפה בבית הספר "בארי" מופעלת על ידי תלמידי כיתות ה'-ו', ומהווה נדבך נוסף במרחב הלמידה והקהילה של המוסד. היא מגלמת ערכים של שיתוף, אחריות ומעורבות חברתית, כחלק ממיזם "חושבים עושים" של ICL, המעודד את התלמידים לפעול למען הקהילה באופן יצירתי, משמעותי ואקטיבי. באמצעות העגלה זוכים התלמידים להתנסות בעשייה חברתית ממשית: הם מכינים, מגישים ויוצרים חיבור בין דורי, ברוח של חינוך, הקשבה ויוזמה.
רחלי בוהדנה, מנהלת קשרי קהילה ב-ICL מסרה: "מיזם 'חושבים עושים' נולד מתוך הרצון שלנו לחזק את הקהילה, אבל גם להעניק לתושבים, צעירים ומבוגרים כאחד, הזדמנות אמיתית להוביל יוזמות משלהם, עגלות הקפה הן דוגמה מצוינת לכך שכשמאחדים כוחות של עובדים, תושבים ותלמידים, אפשר ליצור מרחבים קטנים של מפגש וחיבור, שמשפיעים על האווירה בקהילה כולה".